如同人們常透過身體健檢報告瞭解自身健康是否已亮起紅燈，並以其作為日常生活習性及飲食控制依據，組織亦需透過其體質健檢報告來檢視是否出現經營警訊，以供管理者進行規畫與決策之參考。組織管理者的主要任務之一為整合組織內外各方面資源並有效率利用，以達成組織使命或目標，因此必須即時掌握組織所擁有資源及資源所有權歸屬的資訊，同時檢視組織運用資源所達成的經營成果。財務報表便是用以提供組織管理者及組織外部人士前述關於組織財務體質資訊的工具，無論營利事業或非營利組織皆然。
瞭解自己，也瞭解別人怎麼看自己
表演團體定位於非營利組織，雖不似營利事業以追求股東最大利益為目標，表團管理者卻同樣面臨種種組織經營的挑戰，甚至因資源取得遠較營利事業更為不易。表團管理者在運用資源時必須更為謹慎、有效率且深謀遠慮，即時且精確地掌握組織財務體質資訊，便成為表團是否能朝永續經營邁進之關鍵因素。另一方面，無論是合作夥伴、往來廠商、公部門補助單位，或是捐款贊助表團的企業與個人，皆可透過檢視財務報表來評估表團財務體質及財務面經營績效。1

表團財務體質不佳時，合作夥伴與往來廠商因擔心錢拿不回來而拒絕與表團往來，理性的企業亦不願將金錢贊助於財務狀況不佳的表團，因為對企業而言，這好比肉包子打狗，有去無回。甚至補助單位在審查補助申請時，審查委員亦可能因表團財務狀況一直未能改善，而判定其行政績效不佳。至於表團慘遭會計人員占用公款，或因預算控管不當而告急求援之事，亦曾有耳聞。表團管理者若不懂閱讀財務報表，就無法及時注意能預告前述慘事的財務警訊，更難以在狀況惡化至不可收拾之前因應。換句話說，看懂財務報表對於表演團體經營管理者是一項相當重要且必要的功力。

財務報表揭露組織的財務體質

前文提及表團管理者必須即時掌握組織所擁有資源及資源所有權歸屬資訊，透過檢視資產負債表即可掌握在特定時點的財務狀態。這張報告呈現表團在特定時點擁有何種資源（資產）及其金額多寡，以及這些資源所有權有多少歸屬於債權人（即為負債），又有多少為表團淨資產。舉凡現金、銀行存款、應收帳款 3 、周邊商品存貨、預付款項、投資 4 和各項硬體設備等，皆是表團資產。任何積欠合作夥伴或往來廠商的應付帳款、銀行借款，或預收款項等，皆為表團負債。資產總額扣除負債總額才是所有權真正歸屬表團的淨資產。
表團在特定期間 6 運用資源所達成的經營成果，則可透過損益表 5 來檢視。損益表說明在特定期間各項收益來源以及各項費用去向，並涵蓋非因主要營業活動產生的利益、費用及損失等資訊，最後總結計算出表團在特定營運期間產生多少利潤或虧損，亦即淨利或淨損金額。舉凡票房收入、演出收入、周邊商品收入、授權收入、補助款及捐款等，皆為表團的收益項目。琳瑯滿目的製作成本、辦公室租金、行政人員薪水、行政支出等，皆為損益表的費用項目。而利息收入及支出，則列為損益表上營業外收益及費用。

至於最重要、最需要謹慎且妥善運用的資產──現金，管理者可透過檢視現金流量表來瞭解特定期間表團在營業活動、投資活動及融資活動的現金流入及流出資訊。由於損益表所結算出的淨利或淨損，乃依應計基礎（accrual basis）編製，與依現金基礎計算的淨現金流入（出）不相同，因而除損益表之外，需要現金流量表提供現金流量資訊，才能清楚得知現金從何而來，現金又是花到哪裡去。除非表團與往來對象交易皆以現金交易，完全不欠人錢，也不讓人欠錢，且無任何投資損益及處分資產損益需認列，否則就有編制現金流量表之必要。

學會更多知識，你會更瞭解自己

前文所述，僅揭示認識財務報表的重要性以及三張財務報表故事大綱。學會看懂財務報表的表面訊息之後，若行有餘力，下一步就是瞭解如何利用報表資訊來分析財務，包含學習財務分析技巧及諸多財務比率在管理面的涵意。再進階一些，就是學習關於管理會計與財務管理領域知識，例如預算編列及控管、損益兩平分析、各類資產管理（尤其是現金控管）、資本預算分析 7 ，及融資 8 決策考量等。這些知識可以幫助表團管理者更有方法及技術地進行規畫、日常營運指導、決策及控管等管理工作，也能使管理者在問題出現或惡化前注意到警訊。

結語：勇敢跨出第一步

或許在未識財務報表的表團行政管理工作者眼中，財務報表有如電影《阿凡達》（Avatar）劇情裡，地球人眼中始終難以理解（或拒絕理解）的「納美人」生態體系；但只要對數字無畏懼且願意用心學習，並透過實務工作的實踐累積經驗，培養對數字的敏感度，終能達到你與財務報表彼此「I see you.」的境界。
夥伴們，勇敢跨出自我挑戰第一步吧！

後記

為免前文所述令表團朋友們讀來有如艱深難消化的納美文字，以98年度報表為例，將三張財務報表所能回答的重要問題以簡明表列，作為閱讀重點。